C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S.

CÓDIGO DE ÉTICA

Para la Compañía el código de ética es un factor determinante para la generación de confiabilidad y credibilidad sobre la forma que operamos, garantizando transparencia y competitividad, y donde priman la preservación del medio ambiente, los valores, conducta, y responsabilidad social.

Las empresas más reconocidas a nivel nacional e internacional, dirigen esta buena práctica (empleados, clientes, proveedores, sociedad, etc.) para prevenir actos u omisiones que puedan estar en contra de los valores corporativos.

C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S, ha venido desplegando varios instrumentos que ha socializado de manera clara en relación con los lineamientos de Ética y Transparencia Empresarial que rigen sus relaciones. Por lo cual, se trabaja de manera diligente comunicando a los empleados, representantes, proveedores y/o colaboradores, las bases de un correcto comportamiento empresarial de acuerdo con valores, principios y en cumplimiento de las normas legales aplicables a nuestras actuaciones.

Del mismo modo, C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S aporta a la creación de políticas que eviten la presencia de alteraciones que den lugar a desequilibrios en la oferta y la demanda de productos y servicios, así ́mismo, en la aparición de cualquier forma de comportamiento antiético, de corrupción o desleal que pueda perjudicar la confianza que ostenta la empresa ante las autoridades, compañías y demás personas incidentes en nuestro mercado.

El objetivo de desarrollar un programa y código de ética y transparencia empresarial es proveer de forma detallada, concisa y clara todas las pautas y nociones que convendrá llevar a cabo para poder cumplir con los valores éticos que nos definen como empresa, a su vez, arraigar de manera abierta e ineludible las diversas políticas que se han desarrollado en materia de ética corporativa y adicionalmente incluir mecanismos que contribuyan a prevenir la corrupción y demás prácticas ilegales que pueden tener cabida en la comercialización de metales preciosos.

A través del Programa de Ética y Transparencia Empresarial, se llevará a cabo la aplicación del Código de Ética, en el cual se plasman todos los lineamientos necesarios que fueron creados para aunar esfuerzos en materia de ilegalidad y anticorrupción a la sociedad y al gobierno Colombiano, dentro de su rol como empresa con el fin de mejorar el impacto respecto del crecimiento y desarrollo económicos y de esa manera fortalecer la confianza en las industrias e instituciones así como la economía del país.

Aunado a esto, se buscará consolidar los valores, principios y normas que se han formulado en su Código de Conducta y en las diversas políticas corporativas que inspiran la actuación de C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S  y que a su vez guían la actuación con sus colaboradores, clientes y a la comunidad en general. Por ende, incluye procedimientos específicos a cargo del área de Cumplimiento o a la persona específica que delegue en determinados aspectos,  para cumplir  las Políticas de Cumplimiento que la empresa ya ha desarrollado motivada a identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los riesgos de comportamientos antiéticos.

Por último, es necesario resaltar que lo incluido en este programa no exceptúa las demás obligaciones que se derivan de las leyes y ordenaciones nacionales e internacionales que les sean exigibles a la empresa y todas aquellas personas que tengan relación directa o indirecta con ella.

Los términos que aparecen en este documento se entenderán dentro del contexto de la Circular Externa N° 100-000003 de Julio de 2016 expedida por la Superintendencia de Sociedades guía destinada a la puesta en marcha de Programas de Ética Empresarial; el Decreto 0276 de 2015 en el cual se adoptan políticas relacionadas con el Registro Único de Comercializadores de Minerales, demás normas vigentes y concordantes que sean aplicables a la actividad a desarrollar.

PRINCIPIOS ÉTICOS

Al dar diligencia a los principios se contará con el pleno respaldo del órgano directivo de C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S, la empresa dispondrá de todos los recursos suficientes y necesarios para el apropiado funcionamiento del Código de Ética y Transparencia empresarial, se colocará a disposición de recursos económicos, humanos y tecnológicos.

El citado código de ética personifica el compromiso de la empresa representado en su Directiva para con sus empleados, representantes, proveedores y/o colaboradores que llevan a cabo acciones que sean efectivas para prevenir las prácticas corruptas.

Los subsiguientes principios se encuentran desarrollados a cabalidad en el CÓDIGO DE ÉTICAC. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S y en la POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN, los cuales tienen como finalidad ser parte fundamental del presente programa pues le atañe de forma concreta sus políticas éticas y son también una directriz internacional, a continuación, se exponen:

a) De los Recursos:

Todos los empleados, representantes, proveedores y/o colaboradores deberán utilizar los recursos económicos y materiales de la empresa de manera responsable, estando prohibido el uso de los mismos para obtener mercedes personales o para terceros.

Las instalaciones, equipos, servicios, recursos económicos y demás medios proveídos están únicamente dispuestos para el perfeccionamiento y realización de las actividades de la empresa. El uso de dichos recursos, propiedad intelectual, tiempo o instalaciones de la compañía, incluyendo el equipo de oficina, correo electrónico, entre otros, deberá utilizarse eficientemente y en forma adecuada solamente para fines corporativos.

b) Conflicto de Intereses:

Este tipo de evento ocurre cuando el interés personal de un empleado, representante, proveedor y/o colaborador interfiere de manera directa o de algún modo con los intereses propios de la empresa. Si esta situación se llega a presentar, el trabajador deberá comunicarlo a su superior inmediato con el fin de resolver la situación de manera transparente y justa.

Los anteriormente mencionados actuarán siempre bajo el estricto cumplimiento de las funciones que les son establecidas de una manera imparcial. A su vez, deberán eludir todas aquellas conductas que involucren tratamientos predilectos o discriminatorios, o que sean inversos a la verdad de los hechos, o que les representen beneficios personales directos o indirectos.

Los empleados, representantes, proveedores y/o colaboradores tienen prohibido de manera expresa desarrollar las siguientes actuaciones:

  • Fructificar a modo de título personal aquellas oportunidades que se evidencian a través del uso de la propiedad, información o posición empresarial;
  • Utilizar la propiedad, información o posición empresarial en aras de su beneficio personal;
  • Rivalizar con la empresa.

Los empleados, representantes, proveedores y/o colaboradores de la empresa deberán actuar siempre de manera diligente, honesta y responsable en el desarrollo de sus actividades, y no podrán anteponer su interés personal, profesional o financiero ante el interés de la empresa.

c) Información Confidencial:

Toda la información generada por C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S a través de la realización de sus actividades comerciales, así como la que recibe de sus compradores y aquella entendida por cada uno de sus proveedores y/o colaboradores en el desarrollo de sus funciones, es en principio confidencial, a menos que sea de ostensible su carácter de información pública conforme a las leyes aplicables y a las políticas de seguridad.

No está permitida la propagación, divulgación, generalización, replicación, supresión o entrega de la información, mediante cualquier medio y a cualquier persona, incluyendo otros proveedores y/o colaboradores que no sean los destinatarios de la información autorizados para conocerla debido a sus funciones. Lo anterior sin perjuicio del cumplimiento de las normas aplicables afines con entrega de información a las autoridades competentes administrativas, judiciales o legislativas. La difusión de la información de C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S sólo podrá hacerse por los canales de comunicación oficiales.

A su retiro, los representantes, empleados, colaboradores y proveedores deberán reintegrar a C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S toda la información que esté en su potestad, sea por medio corporal o electrónico, enfatizándose, que no podrán conservar copia de ésta, y continuarán ineludible e indefinidamente obligados por los términos de confidencialidad que maneja la empresa.

e) Protección y privacidad de datos personales:

C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S se obliga a obtener, tratar, proteger y preservar la privacidad de los datos personales de sus clientes, colaboradores, accionistas, contratistas, proveedores y clientes con responsabilidad, de acuerdo con las leyes de protección y privacidad, por lo que aplicará para tal efecto los sistemas de seguridad, bajo los estándares de la industria y estado del arte que le sean exigibles, o que siendo recomendados estén razonablemente a su alcance. Aquellos proveedores y/o colaboradores que tengan acceso a los datos de personas vinculadas con C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S deberán usarlos exclusivamente para los fines descritos y autorizados por los titulares de los datos, acorde a las políticas internas y a las regulaciones legales pertinentes.

En el evento en que se percate de cualquier divulgación, uso o tratamiento indebido de datos personales, el proveedor y/o colaborador deberá informar de manera inmediata a las personas responsables de C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S, a su vez, se comprometerá a ayudar con la adopción de medidas de seguridad y control para impedir que el riesgo se extienda o se causen perjuicios a los titulares de los datos y a La Organización.

f) Cumplimiento de Normas Legales:

C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S. basará su gestión de servicios supeditada siempre al cumplimiento de las normas legales existentes, y en todo momento evidenciará la realidad de las operaciones que cada uno de sus proveedores y/o colaboradores lleve a cabo.

Los documentos que estén relacionados con negocios y transacciones de gran magnitud o vigiladas de la Persona Jurídica C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S, nacionales o internacionales estarán sujetos a archivo y conservación hasta dentro de los 15 años siguientes a la ocurrencia del hecho u operación.

Aquellos documentos que correspondan a operaciones más pequeñas o de bajo monto, estarán sujetas a su archivo y conservación por un término mínimo de 5 años, todo lo anterior sin perjuicio de las obligaciones especiales de conservación que establezcan las normas nacionales en materia comercial, fiscal, aduanera, tributaria y/o cualquier otro tipo de regulación específica aplicable al objeto de la empresa.

Es obligación del área contable preceptuar y dar cumplimiento a las normas que deban aplicarse en cada transacción o negocio, además, verificar que las transferencias de dinero que se realicen entre C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S y las personas naturales o jurídicas con las que interactúa en el giro ordinario de sus negocios, no se encubran pagos directos o indirectos afines con prácticas corruptas y mucho menos con sobornos.

f) Violencia en el trabajo:

C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S. no aceptará ninguna conducta violenta o amenazas en contra de ningún trabajador, proveedor y/o colaborador de la compañía. Si en algún momento algún trabajador, proveedor y/o colaborador se siente intimidado o estima que se encuentra en peligro su seguridad personal o la de cualquier otro compañero, empleado, visitante o invitado debe notificarlo inmediatamente para realizar el procedimiento adecuado.

C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S examinará todos aquellos incidentes que se presenten en la empresa, aunado a esto, cualquier trabajador, proveedor y/o colaborador que manifieste alguna conducta que se pueda ser considerada violenta, recibirá una sanción inmediata y apropiada, incluyendo el posible despido y/o la acción penal correspondiente acorde a la normatividad vigente a la ocurrencia del hecho.

 g) Competencia leal:

C. I COMERCIO FINANCIERO S.A.S. se responsabiliza a respetar y cumplir todas las disposiciones legales que regulen las reglas en materia de competencia leal en beneficio de todos los actores del mercado. La compañía trabaja para salvaguardar y mantener una libre, leal e imparcial competencia.

Todas las prácticas restrictivas de la competencia, actos de competencia desleal y cualquier otra actividad que vulnere las normas aplicables de competencia, contrarias a los usos honestos, contrario a las sanas costumbres mercantiles, al principio de la buena fe comercial que afecten la libertad de decisión del consumidor o el funcionamiento libre y espontáneo del mercado, quedan expresamente prohibidas.

    Nuestra compañía

    Nuestro valor agregado la atención personalizada y la transparencia en la procedencia del metal y el cumplimiento de todas las normas legales y tributarias nacionales e internacionales.